根据湖南省教育厅2017年9月22日布置会的统一部署，我院于2017年9月24日开始启动“2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”填报工作。

本次填报工作在院党委的统一部署下，由我院督导室牵头展开。督导室根据统计报表内容和要求进行了任务分解，下发通知至相关部门收集数据，并于10月26日至11月9日组织各系部、各职能部门对人才培养数据采集工作数据进行系统录入。经各部门统计信息工作人员的努力，截至11月9日，各种数据已基本收集汇总完毕。

督导室对各部门填报数据的完整性、准确性进行了梳理和分析，并针对本学年度的统计数据分析中发现的一些不足，尤其是系部填报工作中的一些信息缺失进行了大致的统计，并提出了四点建议：第一，数据填报人员的培训要到位，团队资源整合是提高效率的最好办法。第二，数据采集工作由一年采集一次变为一年采集两次，所以系部日常工作的数据收集要制度化、常态化。第三，各职能部门尤其是系部，要设立多名熟悉填报工作的数据采集员。第四，对于人才培养工作状态数据，尤其是动态的更新，系部和各职能部门一把手要统筹咨询与审核把关。